Политика ООО «ЛЕВЕРАНСЕ РУС» в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1,1. Политика ООО «ЛЕВЕРАНСЕ РУС» в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) является основополагающим документом, определяющим общие принципы, цели, правовые основания обработки персональных данных, основные права и обязанности ООО «ЛЕВЕРАНСЕ РУС» (далее — Компания) и субъектов персональных данных, объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, порядок и условия обработки персональных данных в ООО «ЛЕВЕРАНСЕ РУС», а также меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке.

1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N9 152-ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами и подзаконными актами РФ, определяющими случаи и особенности обработки персональных данных и обеспечения безопасности и конфиденциальности такой информации.

1.3. Политика разработана в целях реализации требований законодательства в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных в Компании.

1.4. Положения Политики являются основой для организации работы по обработке персональных данных в Компании, в том числе для разработки внутренних нормативных документов, регламентирующих процесс обработки персональных данных в Компании.

1.5. Политика является обязательной для исполнения всеми работниками, непосредственно обрабатывающими персональные данные или имеющими доступ к ним.

1.6. Требования Политики учитываются в отношениях с третьими лицами при необходимости их участия в процессе обработки персональных данных Компанией, а также в случаях передачи им в установленном порядке персональных данных на основании сделок.

1.7. Неограниченный доступ к Политике обеспечивается Компанией путем публикации на сайтах и в мобильных приложениях Компании (при наличии) и размещения в иных местах (на постах охраны, информационных щитах и др.), определенных Компанией.

2. Принципы обработки персональных данных

2.1. Компания осуществляет обработку персональных данных на основе общих принципов:

законности и справедливой основы;
ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, совместимости обработки персональных данных с целями сбора;
недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;
соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям обработки персональных данных;
обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к заявленным целям обработки;
уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом; хранения персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
обеспечения конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных.

3. Основные права и обязанности Компании и Субъекта персональных данных

При обработке персональных данных Компания и Субъект персональных данных реализуют следующие права и обязанности.

3.1. Компания вправе:

3.1.1. обрабатывать персональные данные Субъекта в соответствии с заявленной целью;

3.1.2. требовать от Субъекта персональных данных предоставления достоверных персональных данных, необходимых для исполнения договора, идентификации Субъекта персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ о персональных данных;

3.1.3. обрабатывать общедоступные персональные данные;

3.1.4. поручать обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных;

3.1.5. предоставлять персональные данные третьим лицам, если это предусмотрено законодательством РФ (налоговые, правоохранительные органы и др.);

3.1.6. отстаивать свои интересы в суде;

3.1.7. осуществлять иные права, предусмотренные законодательством РФ.

3.2. Субъект персональных данных вправе:

3.2.1. получать от Компании информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе содержащую:

подтверждение факта обработки персональных данных Компанией;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
цели и применяемые Компанией способы обработки персональных данных;
наименование и место нахождения Компании, сведения о лицах (за исключением работников Компании), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Компанией или на основании федерального закона;
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему Субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления Субъектом персональных данных прав, предусмотренных ФЗ от 27.07.2006 ГЧ9 152-ФЗ «О персональных данных»;
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
иные сведения, предусмотренные ФЗ от 27.07.2006 N9 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.

3.2.2. предоставлять Компании достоверные персональные данные;

3.2.3. уведомлять Компанию об изменении своих персональных данных в срок не более 3 рабочих дней с даты их изменения;

3.2.4. требовать у Компании уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

3.2.5. принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

3.2.6. отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

3.3. Компания обязана:

3.3.1. предоставить Субъекту по его запросу информацию, предусмотренную п. 3.2.1 Политики;

разъяснить Субъекту юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом;
при сборе персональных данных обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных Субъектов — граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории РФ;
исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством РФ.

4. Цели обработки

Персональные данные обрабатываются в Компании в целях:

4.1. Обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов и иных внутренних документов Компании.

4.2. Осуществления прав и законных интересов Компании в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом, а также предусмотренных локальными нормативными актами Компании.

4.3. Осуществления прав и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Компанию, в том числе по предоставлению персональных данных в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, ФГИС, а также в иные органы власти.

4.4. Осуществления трудовых отношений с работниками Компании, в том числе кадрового учета, расчета, начисления и перечисления заработной платы, содействия в трудоустройстве, осуществления мероприятий по обучению, развитию и оценке персонала, оценке эффективности и результатов работы Работника, его продвижения по службе, организации получения, сопровождения и обслуживания использования электронной подписи, контроля количества и качества выполняемой работы, проведения внутренних служебных расследований и проверок, организации Компанией хранения и уничтожения документов, в том числе после прекращения трудовых отношений.

4.5. Предоставления работникам Компании и членам их семей дополнительных льгот и гарантий, в том числе добровольного медицинского страхования, материальной помощи и других видов льгот и гарантий, предусмотренных локальными нормативными актами Компании, вручения подарков, организации корпоративных праздников, исполнения судебных решений о взыскании с Работников денежных средств в адрес родственников Работников.

4.6. Подбора персонала и формирования кадрового резерва.

4.7. Предоставления услуг удостоверяющего центра по созданию, выдаче и прекращению сертификатов ключа проверки электронной подписи, а также предоставления иных услуг пользователям информационных систем в области использования электронных подписей.

4.8. Организации служебных поездок (приобретение транспортных билетов, организация проживания, визовой миграционной поддержки, помощи при переездах, страхование, организация перевозок), мероприятий (конференций, семинаров, опросов, мастер-классов, встреч, праздников).

4.9. Осуществления комплаенс-контроля и противодействия коррупции в Компании.

4.10. Обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на территории Компании, обеспечения безопасности работников Компании и посетителей, сохранности имущества Компании, выявления и расследования инцидентов на территории Компании.

4.11. Ведения бухгалтерского и налогового учета, уплаты налогов.

4.12. Проверки контрагента в целях соблюдения внутренних нормативных документов Компании, связанных с принятием и продолжением отношений с контрагентом.

4.13. Подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров, стороной которых либо выгодоприобретателем, либо поручителем, по которым является Субъект.

4.14. Подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами Компании, учета выданных доверенностей, поддержания деловых отношений с контрагентом.

4.15. Регистрации посетителей на сайте Компании, предоставления доступа к его отдельным разделам, предоставления информации о Компании и ее группе лиц, об услугах и мероприятиях Компании, коммуникации с посетителями сайта, организации участия посетителей в проводимых мероприятиях, праздниках и опросах, направления посетителям новостных материалов, выполнения полномочий и обязанностей, возложенных на Компанию законодательством РФ.

4.17. включения в общедоступные источники информации.

4.18. Исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.19. Исполнение запросов уполномоченных государственных и муниципальных органов и Субъектов персональных данных.

4.20. В иных законных целях.

5. Правовые основания обработки персональных данных

Правовыми основаниями обработки персональных данных для достижения целей, указанных п. 4 Политики, являются:

5.1. Федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Компании:

Трудовой кодекс Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 06.12.2011 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
Федеральный закон от 15.12.2001 N9 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в

Российской Федерации»;

Федеральный закон от 29.12.2006 N2 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
Федеральный закон от 24.07.1998 N9 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
Федеральный закон от 29.11.2010 NQ 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. N? 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
Федеральный закон от 26.12.1995 N2 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
Федеральный закон от 06.04.2011 ГР 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
Закон РФ от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей»;
Федеральный закон от 25.07.2002 N9 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 28.03.1998 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N9 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
Иные нормативные правовые акты РФ, субъектов РФ и органов местного самоуправления,

5.2. Устав Компании.

5.3. Договоры, стороной которых либо выгодоприобретателем или поручителем, по которым является Субъект.

5.4. Договоры, заключаемые между Компанией и иным лицом, поручившим Компании обработку персональных данных.

5.5. Локальные нормативные акты и иные внутренние документы Компании.

5.6. Согласие на обработку персональных данных.

6. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Компании, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Компании с учетом целей обработки персональных данных, указанных в п. 4 Политики, и включает в себя, но не ограничивается, следующими персональными данными: фамилия, имя, отчество, пол, гражданство, адрес электронной почты, номер телефона, адрес регистрации, адрес фактического проживания, семейное положение, сведения о составе семьи, дата рождения ребенка, СНИЛС, ИНН, дата и место рождения, сведения об образовании, сведения о предыдущих местах и опыте работы, знание иностранных языков, реквизиты банковского счета, сведения о трудовом и общем стаже, уровень заработной платы, номер и марка личного транспортного средства, данные паспорта (общегражданского, заграничного) или иного документа, удостоверяющего личность субъекта, данные документов, дающих право на пребывание и трудовую деятельность на территории Российской Федерации, сведения о воинском учете, данные по социальным льготам, профессия, табельный номер, сведения о занимаемой должности, данные водительского удостоверения, фото- и видеоизображение, сведения о состоянии здоровья, файлы-cookies.

6.2. Для достижения Компанией целей, указанных в п. 4 Политики, Компания обрабатывает персональные данные следующих категорий Субъектов:

работники Компании;
бывшие работники Компании;
кандидаты на замещение вакантных должностей Компании;
родственники работников Компании;
представители или работники контрагентов (юридических лиц);
представители Компании;
другие субъекты персональных данных.

6.3. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в Компании не осуществляется.

7. Порядок и условия обработки персональных данных

7.1. Компания осуществляет обработку персональных данных следующими способами:

неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
смешанная обработка персональных данных.

Компания осуществляет сбор, получение, запись, систематизацию, поиск, анализ, получение, сравнение, сопоставление, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение и иные действия с персональными данными.
Компания вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора (далее поручение оператора). Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные № 152-ФЗ «О персональных данных».

7.4. В случае если Компания поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Компания. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, несет ответственность перед Компанией.

7.5. Компания и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7.6. Компания не осуществляет трансграничную передачу персональных данных Субъектов.

7.7. По мотивированному запросу, исключительно в целях выполнения возложенных законодательством РФ функций и полномочий, персональные данные Субъекта без его согласия могут быть переданы:

в судебные органы в связи с осуществлением правосудия;
в органы государственной безопасности;
в органы прокуратуры;
в органы полиции;
в следственные органы;
в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.

Компания осуществляет обработку персональных данных, касающихся состояния здоровья, в случае получения согласия от Субъекта на обработку указанных данных или в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.
Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен действующим законодательством РФ, договором, стороной которого или выгодоприобретателем, по которому является Субъект.
Компания прекращает обработку персональных данных при достижении целей обработки персональных данных, истечении срока действия согласия или отзыва согласия Субъекта на обработку его персональных данных, а также выявлении неправомерной обработки персональных данных.
Компания вносит, уточняет персональные данные Субъекта, либо обеспечивает их уточнение в течение 7 рабочих дней со дня предоставления Субъектом или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными.
Компания прекращает или обеспечивает прекращение обработки персональных данных в случае выявления неправомерной обработки персональных данных в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления.

7.13. Компания уничтожает персональные данные Субъекта при наступлении следующих условий и в следующие сроки:

достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения — в течение 30 (тридцати) дней;
утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных — в течение 30 (тридцати) дней;
при предоставлении Субъектом или его представителем подтверждения того, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки — в течение 7 (семи) дней;
невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных — в течение 10 (десяти) дней;
отзыв Субъектом согласия на обработку его персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных — в течение 30 (тридцати) дней;
при истечении сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных — в течение 30 (тридцати) дней.

8. Меры Компании, направленные на обеспечение выполнения обязанностей по обработке и защите персональных данных

8.1. Компания самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ от 27.07.2006 N2 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено федеральными законами.

8.2. В Компании применяются следующие меры по обеспечению выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ от 27.07.2006 N9 152-ФЗ «О персональных данных», в области обработки персональных данных:

назначается лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
издаются Политика в отношении обработки персональных данных и иные локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также внутренние нормативные документы, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений; осуществляется проверка наличия в договорах с контрагентами и включение при необходимости в договоры пунктов об обеспечении безопасности персональных данных;
обеспечивается физическая безопасность помещений и средств обработки персональных данных, пропускной режим, охрана, видеонаблюдение;
осуществляется внутренний контроль и аудит соответствия обработки персональных данных законодательству РФ, требованиям к защите персональных данных, Политике в отношении обработки персональных данных, внутренним нормативным документам Компании;
осуществляется ознакомление работников Компании, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, настоящей Политикой, внутренними нормативными документами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников;
применяются иные организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии с законодательством РФ.

8.3. С целью обеспечения безопасности персональных данных при их обработке Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры…

9. Порядок реагирования на запросы/обращения Субъектов персональных данных

9.1. Субъект персональных данных или его представитель в целях реализации прав…

обратиться непосредственно в офис или иное подразделение Компании;
направить письменный запрос по каналам связи…

9.4. Личные обращения / запросы Субъектов…

9.7.1. безвозмездно предоставить Субъекту или его представителю запрашиваемую информацию либо дать в письменной форме мотивированный ответ об отказе…

9.7.2. уведомить Субъекта или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах;

9.7.3. уведомить Субъекта или его представителя об устранении допущенных нарушений…

Термины и определения

Автоматизированная обработка персональных данных обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники

Блокирование персональных данных временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных)

Информационная система персональных данных совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств

Обезличивание персональных данных действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных

Обработка персональных данных любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств

Оператор ООО «ЛЕВЕРАНСЕ РУС»

Персональные данные любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу

Предоставление персональных данных действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц

Распространение персональных данных действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц

Субъект персональных данных физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо

Уничтожение персональных данных действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных

Файлы-cookies небольшие текстовые файлы, размещаемые на компьютере пользователя сайтом который посетил пользователь